現金
業種から考えてありえない残高は実質的現金勘定がないことを露呈します。
役員仮払金勘定に振り替えましょう 。
また金額が多すぎる場合、役員貸付金と認定される場合があります。
小口現金
この勘定科目は税務署から好感を持てます。
預金
内訳書の記載されている口座以外の存在、休眠口座の記載漏れは税務署の不信を招きます。
売掛金
請求書の日付で売上を計上している場合、取引量が多い特定の会社を狙い、実際に商品を受け渡した日、サービスを完了した日で売上を計上した場合、請求漏れがないかどうかチェックします。翌期の売上を調査対象年度の売上に計上する訳ですから、一時的に追徴税が発生しますが、翌期において売上を減額できる為、納税した税額分を取り戻せます。
また、取引先に関連会社取引があるかどうかのチェックも行われます。
仮払金
小さな会社の場合、現金勘定の使途不明金部分をこの科目に振り返ることが多いものです。多額の仮払金が滞留し続ける場合、役員貸付金と認定され利息計上を求められることがあります。
貸付金
この科目に計上することは利息を前提にした取引であると自分で認めたことになります。安易な貸付金科目計上により、 6 ヶ月以上の貸付がある場合利息を計上することを求められます。多額の貸付金計上をしているのに、受取利息が小額の場合、調査が入ります。
有価証券
有価証券取引を業務としている部署がある場合、残高は時価評価になります。
社長の趣味で株取引を行っているような場合は、売却しない限り取得価額の計上のままでいいでしょう。非上場有価証券を評価損処理している場合は、 1 株純資産が購入時より 50% 下回っているなどの証明が必要です。
棚卸資産(在庫)
決算時における在庫漏れや評価方法をチェックされます。
商品の価格の一部を減額させる棚卸評価損の計上は、合理的な理由が必要です。
例えば 10 万円で仕入れて通常 20 万円で販売する商品を流行遅れで 8 万で売る場合 2 万円の評価損が認められます。
この場合は、その商品の値札や写真、チラシなどを保管して証明できるようにしときましょう。また商品を店舗や営業先で見本として利用している場合などは、そもそも購入時において見本品費や販売促進費という科目に計上したほうが誤解がないでしょう。
変色、破損などの商品廃棄処分の場合は写真を保管し日時と詳細を記録したほうがいいでしょう。
この処理を怠ると社長の自家消費として経費否認される可能性があります。
建物及び土地
会社名義の不動産購入は使用目的が論議の対象となります。
すなわち社長のプライベート使用部分がある場合、家賃収入を計上する必要があります。
車両運搬具
社長が通勤や取引先周りに利用する車の計上は、 1 台までは認められることが多いですが、 2 台目以降は合理的理由がないと否認の対象になります。契約している駐車場の場所がポイントで社長の妻が利用している車の場合など気をつけましょう。
ゴルフ会員権
預託金会員権の場合、金銭債権に準じて処理するため、原則として時価が下がっていても第三者に売却しない限り評価損は認められません。株主会員制の場合は非上場有価証券と同じように処理できます。制度が複雑なので顧問税理士に判断を任せましょう。
買掛金
税務調査において調査対象最終事業年度の決算月における請求書で金額の大きいものは必ずチェックが入ります。買掛金に計上して、かつ在庫や仕掛品に計上されていないケースでは、本当に売上として実現しているのかどうかが問われます。また関連会社取引がある場合、取引の妥当性を証明することが必要です。所轄税務署が一緒の場合、関連会社へ調査が飛び火するかもしれません。関連会社は必ず所轄税務署を変えましょう。
未払金
異常に役員未払金が増えるケースでは、架空経費の計上が疑われます。会社の現金が出ていかなく未払金が増えるケースでは取引の妥当性が問われます。
未払費用
実際に費用として実現した日が問われます。雑誌広告などはその雑誌の発売日をもって広告費として認められるのです。
借入金
役員からの借入に対する支払利息の計上は出来ますが、受け取った側の役員は確定申告が必要となります。社長が個人名義で借りた消費者金融利息は経費になりません。 |